LETTRE DE CONVOCATION
Rivière sans Frontières
CONGRÈS TRIENNAL DE L’AFPC - RCN
2008
31 janvier 2008
A : Tou(te)s les président(e)s des sections locales et des branches de la RCN
Tou(te)s les officiers régionaux des éléments de la RCN
Tou(te)s les président(e)s d’élément du caucus de la RCN
Aux comités des groupes d’équité de la RCN
Aux membres du bureau de direction du Conseil de la RCN
Tous les officiers nationaux de l’AFPC - RCN
Sujet : Congrès triennal de la région de la Capitale nationale les 23, 24 et 25 mai 2008
Prière de trouver en annexe l’information pertinente au congrès triennal de la RCN.
Représentation et droit de vote au congrès
Selon les règlements, les personnes suivantes peuvent être déléguées lors des Congrès de l’AFPC Région de la Capitale Nationale:
1 délégué(e) par section locale (président-e ou la personne officiellement désignée);
Selon l’article 7.1.1 (a) vi: une représentante ou un représentant de chacun des groupes suivants, choisi parmi les membres de ces groupes: comité régional des femmes d’Ottawa (CRF-Ottawa), comité régional des femmes de l’Outaouais (CRF-O), CAMAH, CAMGRV, Fierté, Cercle d’action des membres Autochtones (CAA) et le comité d’action des hommes (CAH). Pourront aussi déléguer une représentante ou un représentant d’autres groupes militant pour l’égalité, reconnus par l’AFPC;
Selon l’article 14.5 b), permet à tous les dirigeants-e-s nationaux de la RCN de s’inscrire comme délégué-e-s votants;
Selon l’article 7.1.1 b), les éléments qui ne comptent pas de dirigeantes ou de dirigeants régionaux d’Éléments de la RCN peuvent désigner une représentante ou un représentant au CRCN de l’AFPC, à condition que la personne désignée
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demeure ou travaille dans la région de la capitale nationale; et
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occupe une charge élue dans une section locale de la RCN ou une succursale de la RCN ou remplit les fonctions de suppléant d’une dirigeante ou d’un dirigeant régional d’Élément.
Selon l’article 7.1.1 a), les membres du bureau de direction du Conseil de la RCN.
Chaque délégué, suppléant, observateur et invité doit remplir le formulaire d’accréditation. Tous les formulaires d’accréditation doivent être signés par le président et un autre officier de la section locale ou par le président et le secrétaire du chapitre local ou le président et le secrétaire du Conseil de la région concernée ou le président du comité sur l’équité ou le président du comité des femmes.
Les accréditations doivent être reçues par le vice-président exécutif régional au plus tard le 5 mai 2008 à 10h00.
Inscriptions au congrès triennal
Il n’y a aucun frais d’inscriptions.
La date limite pour s’inscrire est le 5 mai 2008 à 10h00.
Prière de retourner une copie des formulaires d’inscription, d’accréditation et de besoins spéciaux à l’adresse suivante :
Le Bureau du vice-président exécutif pour la RCN
15 avenue Holland
Ottawa (Ontario) K1Y 4T2
Ou par télécopieur au (613) 761-7606
Résolutions
Les résolutions au congrès triennal peuvent être soumises par le Conseil de région, les sections locales, les branches, les comités des femmes de la région, le conseil régional, les comités des groupes d’équité et les autres comités de la région reconnus par l’AFPC. Toutes les résolutions doivent être reçues par le bureau du vice-président exécutif pour la région de la Capitale Nationale avant le 14 avril 2008 à 10h00.
Avant le Congrès, les comités feront des recommandations sur toutes les propositions reçues, également sur toute autre question soumise avant le Congrès. Les rapports des comités seront mis sur le site internet dès qu’ils seront prêts.
Coûts
Selon la résolution adoptée en 2006 au Congrès de l’AFPC, une partie des coûts de voyage au congrès triennal sera défrayée par l’AFPC Région de la Capitale Nationale; le congé sans solde et les repas seront entièrement assumés par l’AFPC-RCN. Le kilométrage pour les délégué-e-s voyageant plus que 40 km à sens unique sera remboursé aux taux de kilométrage de l’AFPC. Une subvention est disponible pour les frais de voyage local pour les délégués qui ne sont pas éligibles pour la subvention de voyage de leur section locale, de leur élément ou de leur comité.
Garde familiale
Les délégué-e-s obtiendront un remboursement pour la garde familiale avec la subvention séparée de garde familiale qui est disponible conformément à la politique de garde familiale de l’AFPC. Les reçus sont exigés.
Hôtel
Un certain nombre de chambres a été réservé à l’Hôtel Four Points par Sheraton et à l’Hôtel Holiday Inn de Gatineau pour les besoins du Congrès. Les frais d'hôtel seront défrayée pas l’AFPC aux délégué-e-s qui résident 40 km ou plus loin (à sens unique). Les frais reliés à des besoins spécifiques seront également défrayée pour les délégué-e-s avec un handicap, basé sur leurs besoins.
Langue
Le congrès se déroulera en anglais et en français avec l’aide de l’interprétation simultanée. L’interprétation de langue de signes, les formats alternatifs et les autres besoins en accommodement seront fournis en conséquence de ceux identifiés au préalable sur le formulaire de besoins spéciaux. Veuillez vous assurer de bien identifier vos besoins d’accommodement, à défaut de quoi nous ne pourrons répondre adéquatement à vos besoins.
Besoins spéciaux
Des accommodements pour les Délégué-e-s ayant un handicap seront fournis basés sur les besoins identifiés sur le formulaire de Besoins Spéciaux. Veuillez vous assurer de bien identifier vos besoins d’accommodement, à défaut de quoi nous ne pourrons répondre adéquatement à vos besoins.
Documents
Les détails de l’ordre du jour du congrès ainsi que les règles de procédure et tout autre document seront distribués aux délégué(e)s et aux observateurs et observatrices par voie électronique. Des versions papier seront disponibles sur place.
Délégué-e-s, Observateurs-trice et Invité-e-s
Les Invité-e-s et les Observateurs-trices au congrès doivent s’enregistrer préalablement, le nombre de place étant limité selon l’espace disponible. AFPC-RCN n’assumera aucun frais supplémentaires.
Environnement sans fumée et sans odeurs
La politique de l’AFPC sur l’environnement sans fumée exige que toutes les activités de l’AFPC se déroulent dans un milieu sans fumée et environnement sans odeurs. Les Délégué-e-s, les Observateurs-trices et les Invité-e-s sont invitéa à respecter ces politiques.
Général
Un appel pour la nomination pour le bureau du Vice-président-e exécutif régional (VPER) et son ou sa supliant-e VPER, sera envoyé en dessous une couverture différente.
Pour plus d’informationsou pour toute question, veuillez contacter:
Le Bureau du vice-président exécutif pour la région de la Capitale nationale
15 avenue Holland
Ottawa (Ontario) K1Y 4T2
(613) 560-4381 (téléphone)
(613) 761-7606 (télécopieur)
En toute solidarité,
Ed Cashman
Vice-président exécutif régional – RCN
formulaire d’inscription pour délégué-e-s
formulaire d'inscription pour Observateurs-trices
formulaire de besoins spéciaux
Appel et
formulaire de candidature VPER et AVPER
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